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DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT

Ausgangssituation und Problemstellung

 

Angesichts der hohen Komplexität des Vertragswesens fällt es den meisten Unternehmen schwer stets den Überblick zu bewahren.

 

Die Verwaltung von Verträgen ist sehr zeitintensiv. Die Suche nach Vertragsdokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch, die an anderer Stelle nicht wertschöpfend eingesetzt werden kann. Darüberhinas birgt ein Missmanagement hohe wirtschaftliche und rechtliche Risiken. Versäumnisse von Kündigungsfriten und Vertragsoptionen sowie das Nichteinhalten von gesetzlichen Vorgaben können einem Unternehmen erheblichen finanziellen Schaden zufügen.

 

Nahezu alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette sind vom Vertragsmanagement betroffen. Gleiche Informationsstände aller Beteiligten sind Vorraussetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Die Lösung

 

Digitalisieren Sie das Vertragsmanagement!

So profitieren Sie von einem digitalen Vertragsmanagement

Die Vorteile im Überblick

Fristen überwachen

Kündigungstermine und Termine für Nachverhandlung nicht versäumen

Rechtssicherheit erhöhen

Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzverordnungen, Finananzvorschriften und Vorbereitung auf Audits

Verträge effizient suchen und finden

Einfache Suche nach festgelegten Kriterien (bspw. Lieferant, Kostenstelle, Vertragsbeginn und -ende, Unternehmensbereich, Kostenstelle, Projekt)

Berechtigungen verwalten

Nur berechtigten Personen können Verträge einsehen und/oder bearbeiten

Vertragsgenehmigungen beschleunigen

Abbildung von digitalen Workflows für beschleunigte Genehmigungs- und Freigabeprozesse

Auswertungen erstellen

Einfaches Erstellen von Übersichten und Reportings nach festgelegten Kriterien (bspw. alle aktiven Verträge einer Kostenstelle)

Informationsstände vereinheitlichen

Alle Beteiligten arbeiten auf Basis der gleichen Informationen (bspw. Versionierung der Verträge)

Transparenz erhöhen

Nachverfolgbarkeit aller Vertragsänderungen und des Genehmigungsprozesses

Platz sparen

Digitalisierung von Papierakten und Altbeständen