Die Pflege und Verwaltung von Personalakten kostet  viel Zeit und nimmt jede Menge Platz in Anspruch.
Der Zugriff auf Papierakten ist oft sehr aufwändig. Oftmals gibt es auch Aktenkopien außerhalb der Personalabteilung, das kann schnell zu unterschiedlichen Informationsständen führen. 

DocuWare ist Ihre digitale Plattform fürs Ablegen, Finden und Bearbeiten sämtlicher HR-Unterlagen. Stellen Sie die Weichen für moderne Prozesse bei der Personalarbeit: Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job – jeder Kollege profitiert von mehr Dienstleistung und schnelleren Abläufen. In Verbindung mit dem BVS –Digitalisierungsservice schaffen Sie die perfekte Basis für Ihre digitale Personalakte. 

• Schnelle Aktenpflege
• Erhebliche Reduzierung der Suchaufwände
• Einfache Integration in vorhandene HR-Programme ohne Schnittstellenprogrammierung 

• Mit DocuWare gestalten Sie auf einfache Weise digitale Workflows, um etwa Bewerbungsverfahren zu koordinieren oder Dienstreisen und Urlaube zu genehmigen.  onBoarding und wiederkehrende Termine werden perfekt organisiert
• Alle Dokumente liegen nach vorgegebenen Suchkriterien in der digitalen Akte, sauber zugeordnet und schnell auffindbar.

• Ihre Personalarbeit wird auf höchsten Datenschutz-Level befördert und das Thema Compliance ist zuverlässig gelöst: Alle Dokumente sind sicher und vertraulich aufbewahrt. Wer nicht darauf zugreifen darf, kann es auch nicht.