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SCANDIENSTLEISTUNG

Personalakten

Deshalb sollten Sie über die Einführung der HR E-Akte nachdenken!

  • Papierakten benötigen viel Platz und sind nicht mehr zeitgemäß
  • Der Zugriff ist aufwändig und unkomfortabel
  • In der Personalabteilung stehen in der Regel keine Kapazitäten zur Verfügung um Bestandsakten zu digitalisieren
  • Prozesse basieren oft auf Papierdokumenten und sind somit sehr zeitintensiv und uneffektiv
  • gesetzliche Anforderungen müssen berücksichtigt werden
  • Die Personalabteilung ist mehr denn je gefordert im Wettlauf um die besten Mitarbeiter
  • Sie kennen selbst bestimmt noch mehr Gründe........................

Die HR E-Akte und digitale Prozesse erleichtern Ihren Arbeitsalltag

Planung

  • Definition der Anforderungen
  • Best Practice Vorschläge
  • Planungsworkshops
  • Erstellung Projektplan

Umsetzung

  • Logistik durch BVS (inkl. gesicherte Transportbehälter)
  • Entklammern, entheften
  • Klassifizieren, Digitalisieren, Indexieren
  • Qualitätskontrolle

Fertigstellung

  • Bereitstellung über gesicherte Datenverbindung
  • DSGVO konforme Datenvernichtung

Die Lösung

Lassen Sie sich von uns unterstützen, von der Planung bis zur fertigen HR E-Akte.

  • BVS eigene Best Practice Lösungen erleichtern Ihnen den Umstieg in die digitale Zukunft
  • Workshops für Klassifizierung und Projektplanung sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Unser eigenes BVS Logistik Team sorgt für den sicheren Transport in das BVS Dienstleistungscenter Dachau
  • Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen für die sorgfältige Belegaufbereitung, Klassifizierung und Digitalisierung Ihrer Unterlagen
  • Die Verarbeitung in unserem eigenen Dienstleistung-Center Dachau erfolgt auf höchstem Datenschutz-Niveau
  • Erprobte Schnittstellen zu den gängigen HR- und DMS Systemem sind verfügbar
  • Originale liefern wir Ihnen auf Wunsch zurück
  • Wenn Sie möchten, sorgen wir auch für die DSGVO konforme Aktenvernichtung

Personalakten perfekt organisiert mit DocuWare!

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und vereinbaren Sie Ihren kostenlosen online Beratungstermin!