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SCANDIENSTLEISTUNG
DOKUMENTEN-LOGISTIK
✓ Transport der Dokumente durch BVS
✓ Bereitstellung der Transportbehälter
✓ digitales Transport-Tracking
DOKUMENTEN-AUFBEREITUNG
✓ kein Vorbereitungsaufwand für Sie
✓ Aufbereitung durch geschultes BVS Fachpersonal
✓ Entklammern, Entheften, Typisieren & Klassifizieren
DOKUMENTEN-DIGITALISIERUNG
✓ alle gängigen Dokumentenformate
✓ durchsuchbare Dateien (Volltext)
✓ intelligente Indexierung & Datenextraktion
Informieren Sie sich über unsere Anwendungen
Digitalisierung und Einzelklassifizierung
Digitalisierung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen, Kundenakten etc.
Nennen Sie uns Ihre individuellen Anforderungen
Digitalisierung von Fertigungsunterlagen, Bauakten, Plänen etc.
Digitalisierung von kompletten Bestandsarchiven
Unsere Serviceleistungen auf einen Blick
Eigene Personalressourcen werden geschont, die Sachbearbeiter können sich um die wesentlichen Aufgaben kümmern. Wartungskosten für Scanner und Software werden reduziert. Probleme aus Fehlfunktionen von Hard- oder Software gehören der Vergangenheit an.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns die Digitalisierung. Das Entklammern, Scannen, Indexieren und die datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Belege übernimmt das BVS
Dienstleistungscenter für Sie.
Professionelle Verarbeitung nach modernstem Standard. Unsere Produktionsmaschinen sind auf dem aktuellen Stand der Technik und werden sorgfältig und regelmäßig gewartet.
Sichern Sie Ihre wertvollen Geschäftsunterlagen vor Verlust! Vertrauliche Unterlagen schützen wir für Sie. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist ein zentrales Thema unseres Unternehmens.
Oft fehlen im eigenen Unternehmen die Personalkapazitäten um Belege schnell und zuverlässig einzuscannen. Die Ergebnisse sind nicht immer zufriedenstellend. Technische Weiterentwicklungen werden selten genutzt, da diese meistens mit Zusatzinvestitionen in leistungsfähigere Hard- und Software verbunden sind. Dies lässt sich selten wirtschaftlich darstellen.
Tagesaktuelle Digitalisierung, von der Belegabholung über das Entklammern bis hin zum Scannen, Indexieren, Qualitätskontrolle und der Übergabe an Ihr
Dokumenten-Management-System.
Noch fortschrittlicher ist das Senden Ihrer Eingangspost direkt auf unser Postfach, so werden zum Beispiel Eingangsrechnungen (auch elektronische per Mail) von uns inhaltlich ausgelesen, validiert,
plausibilisiert und an Workflowprozesse übergeben.
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