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SCANDIENSTLEISTUNG

Ausgangssituation & Problemstellung

Oft fehlen im eigenen Unternehmen die Personalkapazitäten um Belege schnell und zuverlässig einzuscannen. Die Ergebnisse sind nicht immer zufriedenstellend. Technische Weiterentwicklungen werden selten genutzt, da diese meistens mit Zusatzinvestitionen in leistungsfähigere Hard- und Software verbunden sind. Dies lässt sich selten wirtschaftlich darstellen.

Die Lösung

Tagesaktuelle Digitalisierung, von der Belegabholung über das Entklammern bis hin zum Scannen, Indexieren, Qualitätskontrolle und der Übergabe an Ihr Dokumenten-Management-System.
Noch fortschrittlicher ist das Senden Ihrer Eingangspost direkt auf unser Postfach, so werden zum Beispiel Eingangsrechnungen (auch elektronische per Mail) von uns inhaltlich ausgelesen, validiert, plausibilisiert und an Workflowprozesse übergeben.

Ihr Nutzen

ZEIT & KOSTEN SPAREN

Eigene Personalressourcen werden geschont, die Sachbearbeiter können sich um die wesentlichen Aufgaben kümmern. Wartungskosten für Scanner und Software werden reduziert. Probleme aus Fehlfunktionen von Hard- oder Software gehören der Vergangenheit an.

HÖHERE ARBEITSQUALITÄT

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns die Digitalisierung. Das Entklammern, Scannen, Indexieren und die datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Belege über nimmt das BVS Dienstleistungscenter für Sie.  
Professionelle Verarbeitung nach modernstem Standard. Unsere Produktionsmaschinen sind auf dem aktuellen Stand der Technik und werden sorgfältig und regelmäßig gewartet.

MEHR SICHERHEIT

Sichern Sie Ihre wertvollen Geschäftsunterlagen vor Verlust! Vertrauliche Unterlagen schützen wir für Sie. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist ein zentrales Thema unseres Unternehmens. 

Anwendungsbeispiele

Informieren Sie sich über unsere Anwendungen

Personalakten

Digitalisierung und Einzelklassifizierung

kaufmännische Belege

Digitalisierung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen, Kundenakten etc.

Ihre individuelle Anfrage

Nennen Sie uns Ihre individuellen Anforderungen

technische Dokumentationen

Digitalisierung von Fertigungsunterlagen, Bauakten, Plänen etc. 

Bestandsarchive

Digitalisierung von kompletten Bestandsarchiven

Leistungsüberblick

Unsere Serviceleistungen auf einen Blick