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DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Digitale Personalakte

Ausgangssituation & Problemstellung

Die Pflege und Verwaltung von Personalakten kostet  viel Zeit und nimmt jede Menge Platz in Anspruch.
Der Zugriff auf Papierakten ist oft sehr aufwändig. Oftmals gibt es auch Aktenkopien außerhalb der Personalabteilung, das kann schnell zu unterschiedlichen Informationsständen führen. 

Die Lösung

DocuWare ist Ihre digitale Plattform fürs Ablegen, Finden und Bearbeiten sämtlicher HR-Unterlagen. Stellen Sie die Weichen für moderne Prozesse bei der Personalarbeit: Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job – jeder Kollege profitiert von mehr Dienstleistung und schnelleren Abläufen. In Verbindung mit dem BVS –Digitalisierungsservice schaffen Sie die perfekte Basis für Ihre digitale Personalakte. 

Ihr Nutzen

  • Entlastung der Sachbearbeiter in der Personalabteilung bei gleichzeitiger Erhöhung der Servicequalität für die Mitarbeiter
  • Effiziente Prozesse 

Zeit und Kosten sparen

 

  • Schnelle Aktenpflege
  • Erhebliche Reduzierung der Suchaufwände
  • Einfache Integration in vorhandene HR-Programme ohne Schnittstellenprogrammierung 

Höhere Arbeitsqualität

  • Mit DocuWare gestalten Sie auf einfache Weise digitale Workflows, um etwa Bewerbungsverfahren zu koordinieren, Urlaub zu genehmigen oder Gehaltsabrechnungen zu verteilen.
  • Alle Dokumente liegen nach vorgegebenen Suchkriterien in der digitalen Akte, sauber zugeordnet und schnell auffindbar.

Mehr Sicherheit

  • Ihre Personalarbeit wird auf höchsten Datenschutz-Level befördert und das Thema Compliance ist zuverlässig gelöst: Alle Dokumente sind sicher und vertraulich aufbewahrt. Wer nicht darauf zugreifen darf, kann es auch nicht.

 

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Zeit für strategisches HR-Management
Tauziehen um die besten Bewerber, Talent Management und Team Building: Wie können
Personalleiter ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führen? Digitales Dokumenten-
Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und
Mitarbeitern mehr Service zu bieten.
DocuWare im Personalwesen.pdf
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