Achten Sie auf Qualität und Ihre Kosten!

Ihnen fehlen die Personalkapazitäten um Belege schnell und kostengünstig einzuscannen?
Sie möchten Altbestände in Ihr eigenes Dokumenten-Management-System übernehmen?
Sie suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Outsourcing Partner für Ihr tägliches Belegvolumen?

Schnelle zuverlässige Belegverarbeitung von der Belegabholung über das Entklammern bis hin zum Scannen, Indexieren, Qualitätskontrolle und der Übergabe an das Archivsystem. Eigene Personalressourcen werden geschont, die Sachbearbeiter können sich um die wesentlichen Aufgaben kümmern. Professionelle Verarbeitung nach modernstem Standard.

Die gängigen Dokumenten-Management-Systeme gehen in der Regel davon aus, dass die Verarbeitung von Belegen im eigenen Haus stattfindet. Unserer Erfahrung nach werden hier jedoch nicht immer die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Technische Weiterentwicklungen werden selten genutzt, da dies meistens mit Zusatzinvestitionen in leitstungsfähigere Hard- und Software verbunden ist. Dies lässt sich oft nur schwer wirtschaftlich darstellen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns die Logistik, das Entklammern, Scannen, Indexieren und die datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Belege.

Wir können sogar Ihre Eingangsrechnungen inhaltlich erkennen, die Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität durchführen und Ihnen die Vorgänge in einem Bearbeitungsworkflow zur Verfügung stellen. mehr zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung

Ihre Altbestände scannen wir für Sie professionell und mit höchstem Qualitätsstandard ein. Sichern Sie Ihre wertvollen Geschäftsunterlagen.

Für noch mehr Sicherheit nutzen Sie das Digital-Backup auf Mikrofilm. Die Lesbarkeit Ihrer Unterlagen ist somit über viele Jahrzehnte sichergestellt.