Workflow-Management

Steuerung des Dokumentenfluss · Optimierung der Freigabeprozesse  · Automatisierte Verbuchung der Rechnungen · Reduzierung der Durchlaufzeit und der Bearbeitungszeit

Die Vereinfachung von Freigabe und Buchung

Workflows oder deutsch Arbeitsabläufe sind arbeitsteilige Prozesse, in denen die anfallenden Tätigkeiten von Personen bzw. Software-Systemen koordiniert werden.

Im Bereich der automatischen Eingangsrechnungserfassung ist Workflow-Management die Weitergabe eines digitalen Belegs an zwei oder mehr Personen zur Bearbeitung bzw. Freigabe und optional die Erzeugung eines Buchungsvorschlags.

Die Verteilung erfolgt automatisiert durch die vorherige Indexierung und Auslesung der Rechnung, sowie individuelle Regeldefinitionen. Dadurch sind Eingangsbelege jederzeit von jedem berechtigten Bearbeiter abrufbar und recherchierbar.

Ziel des Workflow-Managements ist die Reduzierung von Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, die Erhöhung der Transparenz, sowie die Fehlervermeidung durch die händische Erfassung der Belege.