Erkennung und Validierung 

Barcodeindexierung · Volltextindexierung · OCR und ICR Zeichenerkennung · Formularauslesung mit Handschrifterkennung · Freeformerkennung · Datenbankabgleich ·

Auslesen der Rechnungen

Aus der gescannten Rechnung wird eine Kopie erzeugt und für die bessere Schrifterkennung bereinigt. Dieses Image wird im nächsten Schritt ausgelesen.

Durch optische Schrifterkennung  und Barcodeauslesung werden die Belege automatisch indiziert, alle relevanten Informationen wie Rechnungssteller, Rechnungssumme, Auftragsnummer usw. werden ausgelesen. Außerdem können die Informationen mit Bestelldaten abgeglichen werden. Dies ermöglicht dann im Workflow die elektronische Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter.

Alle Daten werden  noch einmal validiert, das heißt per Datenbankabgleich auf Ihre Plausibilität geprüft und gegebenenfalls korrigiert.

So aufbereitet werden die Rechnungen revisionssicher archiviert und gleichzeitig an den Workflow übergegeben.