Verbessern Sie Ihre Rechnungsbearbeitung
In jedem Unternehmen gehen täglich Rechnungen ein, die sortiert, geprüft, freigegeben, gebucht, bezahlt und archiviert werden müssen. Das ist aufwändig und zeitintensiv.
Belege sind oft nicht sofort auffindbar. Durch zu lange Bearbeitungszeiten droht Skontoverlust. Kopien und Mehrfachablagen treiben zusätzlich die Kosten in die Höhe.
Kosten senken und Zeit sparen
Die automatische Erfassung der Rechnungen haben sich bisher aufgrund der hohen Zusatzinvestitionen in Hard- und Software nur große Unternehmen geleistet.
Jetzt können auch Sie diesen Prozess automatisieren – und damit Zeit und Verwaltungsaufwand einsparen. bvsincapia · Zentrum für automatische Eingangsrechnungserfassung übernimmt für Sie alle Leistungen vom Scannen bis zur revisionssicheren Archivierung.
Ihre Rechnungen werden digitalisiert, ausgelesen und auf Plausibilität geprüft. Die Verteilung an die entsprechenden Projektbeteiligten erfolgt automatisch – natürlich Workflow-optimiert. Auf Wunsch kann ein Buchungsvorschlag erzeugt werden.
Senken Sie Ihre Kosten, verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und erhöhen Ihre Produktivität.
Ihre Vorteile
- Schnell einsetzbare Full-Service-Lösung
- Weitgehende Automatisierung der Datenerfassung
- Automatische Rechnungskontrolle (Umsatzsteuerkonformität, Summenbildung, Skonto, Abgleich mit Besellbedaten etc.)
- Fehlervermeidung durch automatische Erfassung und Validierung
- Workflow-gestützte Bearbeitung; dadurch Optimierung des Freigabeprozesses und Reduzierung des Prüfungsaufwandes
- Elektronische Archivierung mit DocuWare
Ihr Nutzen
- pünktliche Zahlung mit Skontoabzug, dadurch erhöhen Sie Ihre Liquidität
- schneller Zugriff, Sie sparen wertvolle Arbeitszeit
- Reduzierung der Datenerfassungskosten
- unnötiges Suchen entfällt, die Mitabeiter erhalten mehr Freiraum und können sich um wichtigere Aufgaben kümmern
- platzsparende Archivierung, die Raumkosten für die Ablage entfallen komplett
