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DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Ausführliche Infos zu Dokumenten-Management

Lösungsinfos

Professionelles Enterprise Content Management
Enterprise Content Management mit DocuWare bedeutet weitaus mehr als Dokumente elektronisch zu archivieren und zu verwalten. Das ECM ist ein tief in die Unternehmens-IT integriertes Informationssystem, das dokumentintensive Prozesse automatisiert und durchgängig miteinander vernetzt.
docuWareInfo.pdf
PDF-Dokument [2.3 MB]
Dokumenten-Management mobil
Die neueste Version von DocuWare Mobile zeichnet sich durch eine erweiterte Workflow- Funktionalität aus. Aufgaben von dokumentenbasierten Workflows lassen sich auf dem Smartphone übersichtlich anzeigen und direkt erledigen. Die Business-App läuft nativ auf iOS, Android und Windows Phone. Damit stehen allen Anwendern dieselben Funktionen mit derselben Oberfläche zur Verfügung.
docuWareMobile.pdf
PDF-Dokument [833.8 KB]
Automatische Indexierung archivierter Dokumente anhand externer Daten
Für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbegriffe bereits in der EDV vor. DocuWare Autoindex übernimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Indexbegriffe hinzu. Die manuelle Eingabe entfällt, die Ablage erfolgt automatisch.
autoIndex.pdf
PDF-Dokument [264.7 KB]
DocuWare in Fremdanwendungen leicht integrieren
Mit Smart Connect verbinden Sie Ihre Programme mit dem DocuWare-Dokumentenpool ohne Programmieraufwand. Auf Knopfdruck rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, im Dokumentenpool archivierte Dokument auf.
smartConnect.pdf
PDF-Dokument [467.8 KB]
Integriertes E-Mail Management
Mit Connect to Mail lassen sich E-Mails von einem IMAP- oder Mircosoft-Exchange-Account direkt in DocuWare organisieren und ablegen.
connectToMail.pdf
PDF-Dokument [230.0 KB]
Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook
Mit Connect to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie auf archivierte E-Mails zu – und haben zum Beispiel die letzten Schreiben eines Kunden sofort wieder vor sich. Mails und Anhänge stehen im zentralen Dokumentenpool auch den Mitarbeitern zur Verfügung.
connectToOutlook.pdf
PDF-Dokument [1.2 MB]
Digitale Archivierung für SAP mit DocuWare realisieren
Connect to SAP verbindet DocuWare über die SAP Archive Link Schnittstelle mit den verschiedensten SAP Anwendungen bzw. Modulen. Alle Dokumenttypen und Ablagestrategien aus SAP sowie die SAP Datenarchivierung werden unterstützt. DocuWare Connect to SAP ist für die Integration mit SAP NetWeaver von SAP zertifiziert.
connectToSAP.pdf
PDF-Dokument [234.4 KB]
Barcodes in Dokumenten erkennen und automatisch indexieren
Lassen Sie Barcodes und Text aus Ihren Dokumenten automatisch auslesen. Damit können Ihre Unterlagen optimal vorsortiert, indexiert und archiviert werden – natürlich auch alles automatisch. Mit Barcode & Forms sparen Sie Zeit und somit Kosten, denn es beschleunigt und erleichtert das Erfassen und Ablegen von Dokumenten, zum Beispiel von Rechnungen.
barcodesForms.pdf
PDF-Dokument [127.9 KB]
Effektives Formular-Management
DocuWare Forms digitalisiert wiederkehrende Prozesse im Unternehmen, die auf dem manuellen Ausfüllen von Formularen basieren. Daten lassen sich jetzt in Webformularen strukturiert erfassen und zentral archivieren. Das Design des Papiervordrucks wird auf Wunsch beibehalten. Mitarbeiter können jederzeit auf die gespeicherten Formulare zugreifen. Mit Workflow- oder Task-Manager lässt sich die Bearbeitung von Formularen transparent nachvollziehen.
docuWareForms.pdf
PDF-Dokument [957.5 KB]
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert
Mit DocuWare Import können Sie Dokumente einfach und effizient in Ihr DocuWare-System importieren und darin archivieren. Das Modul arbeitet im Hintergrund: Es überwacht ausgewählte Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in DocuWare. Dabei lassen sich die Dokumente in unterschiedlicher Weise indexieren.
docuWareImport.pdf
PDF-Dokument [149.6 KB]
Alle Aufgaben im Überblick behalten
Der DocuWare Task Manager beschleunigt die tägliche Büroarbeit. Mit Listen und E-Mail- Benachrichtigungen bleiben keine Rechnungen mehr liegen und Projekte können zügig bearbeitet werden.
taskManager.pdf
PDF-Dokument [461.6 KB]
Optimieren Sie Ihre dokumentbasierten Unternehmensprozesse
Mit DocuWare Workflow Manager stellen Sie klare Regeln für die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen auf und optimieren so Ihre Geschäftsabläufe. Sie weisen Mitarbeitern oder Stellen Aufgaben zu und legen Vertretungsregeln fest für den Fall, dass ein zuständiger Mitarbeiter nicht im Büro ist. Sie bestimmen, wodurch ein Workflow gestartet werden soll, zum Beispiel durch Ablage einer Rechnung oder weil ein bestimmter Termin fällig ist. Und natürlich können Sie alle Abläufe nachverfolgen.
workflowManager.pdf
PDF-Dokument [183.0 KB]